Порядок государственной регистрации юридических лиц при их создании определен статьей 13 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В настоящее время регистрацию юридических лиц выполняет Федеральная налоговая служба РФ в лице территориальных налоговых инспекций по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Перечень документов, предоставляемых при регистрации юридических лиц:
В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица.
Все иностранные документы должны быть переведены на русский язык и легализованы.
Все документы, в которых больше одного листа (заявление, устав, учредительный договор), должны быть прошиты и пронумерованы. В противном случае налоговики откажутся их принять.
Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.
Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).
При государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:
Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.
Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, в случае, если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом.
В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.
Продолжительность процедуры регистрации установлена Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и составляет не более 5 рабочих дней.
Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю
Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц в государственные внебюджетные фонды для регистрации юридических лиц в качестве страхователей, а также предосталяет сведения о регистрации в государственные органы, определенные Правительством Российской Федерации.
После того, как налоговая выдаст готовые документы, нужно получить справку статистики. Для этого необходимо предоставить в Комитет по статистике выписку из единого реестра налогоплательщиков и свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции. Обычно справку выдают непосредственно при обращении, но иногда сотрудники статистической службы могут выдать справку через сутки.
После прохождения процедуры регистрации необходимо изготовить печать и открыть счет в банке. Для оформления печати нужно просто предъявить свидетельство о регистрации (ОГРН). Для банка нужно подать полный комплект документов фирмы, причем все копии должны быть заверены нотариально. После открытия счета в течение 10 дней об этом следует уведомить налоговую инспекцию. Иначе придется платить штраф в размере 5 000 рублей.